오피스 2007에서는 새로운 UI뿐만 아니라 IT관리자가 짧은 시간에 전문적인 문서를 보다 쉽게 만드는 기능이 대폭 추가되었다.
 | 개인 생산성 향상을 위한 기능 |  |
스마트아트 그래픽과 차트 기능은 사용자가 서식 설정에 많은 시간과 노력을 들이지 않고도 효율적으로 문서나 프레젠테이션을 제작할 수 있도록 도와준다. 사용자는 사전 정의된 시각적인 갤러리에서 차트 종류, 레이아웃과 서식을 빠르게 선택할 수 있다. 또한 사용자는 음영, 선명도, 투명성과 기타 3D 효과와 같은 전문 효과를 쉽게 선택하여 뛰어난 품질의 그래픽 결과물을 만들 수 있다.
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<화면 1> SmartArt 다이어그램은 오피스 프로그램이 서로 공유하여 사용할 수 있으며
사용자는 각 프로그램마다 동일한 방법으로 다이어그램을 작성할 수 있다. |
오피스 워드 2007은 몇 번의 클릭으로 자주 사용되는 정보를 삽입할 수 있도록 빌딩 블럭 기능을 제공한다. 따라서 사용자는 미리 정의된 콘텐츠의 빌딩 블럭을 추가하여 자주 사용되는 콘텐츠를 복사하고 붙여넣기 할 때 발생하는 오류를 줄일 수 있다.
<화면 2>의 우측에 위치하는 To-Do Bar는 하나의 장소에서 작업, 추가 작업(Follow-up)을 위한 e메일 플래그, 약속 미리 알림과 일정 정보를 통합하여 보여준다. 또한 오피스 원노트 2007, 오피스 프로젝트 2007에서 만들어진 작업과 윈도우 쉐어포인트 서비스 웹사이트 목록도 연결하여 보여준다.
오피스 아웃룩 2007은 사용자의 작업 정보 관리를 도와주기 위해 일정 보기에서 통합된 보기를 제공한다. 일정 완료일 아래 표시된 해당 하루 동안의 할당된 작업과 더불어 일일 작업 리스트가 위치해 있다. 일일 작업 리스트의 작업은 오피스 아웃룩 2007의 작업 창 뿐만 아니라 오피스 원노트 2007이나 오피스 시스템워크플로우에서도 작성할 수 있다. 작업 시간을 할당하기 위해, 오피스 2007은 새로운 UI 뿐만 아니라 IT 관리자가 짧은 시간에, 전문적인 문서를 보다 쉽게 만드는 기능을 대폭 추가되었다. 3부에서는 오피스 2007이 어떻게 개인 생산성을 향상시키고 팀원간 협업 생산성을 향상시키는지 살펴본다.
사용자는 단순히 일정 위에 작업을 드래그할 수도 있다. 사용자가 작업에 완성되었다는 표시를 할 때까지 완료하지 못한 작업은 다음날로 자동으로 연기해 준다.
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| <화면 2> To-Do bar는 개인의 작업 우선순위 관리를 위한 통합된 보기를 제공한다. |
오피스 엔터프라이즈 2007 에디션과 오피스 홈 및 스튜던트 2007 에디션에 포함되는 원노트 2007은 사용자가 한 곳에 기록하는 기능을 넘어 다양한 정보를 모을 수 있고, 강력한 검색 도구도 제공한다. 또한 사용자가 외부에서 이동하는 동안 좀 더 효율적인 작업을 가능케 한다. 모바일 디바이스 연결이 가능한 경우 윈도우 모바일용 원노트에 메모를 기록할 수 있으므로 이동 중 기록 또는 음성 메모 저장이 가능하다. 그 정보는 PC와 연결하면 내용을 자동으로 동기화할 수 있다. 또한, 오피스 원노트 2007과 오피스 아웃룩 2007 사이에서 양방향 작업 동기화가 가능해 사용자가 취한 항목과 다른 중요한 정보를 쉽게 통합할 수 있다.
사용자는 아웃룩 연락처나 회의에서 사용할 오피스 파일들을 원노트에 링크할 수 있다. 그래서 항상 정확한 내용을 파악하고 회의를 준비할 수 있다. 오피스 원노트에는 향상된 프라이버시 기능이 내장되어 있어 특정 섹션에 암호를 설정하여 접근 권한이 주어진 사용자로 하여금 해당 섹션을 볼 수 있도록 할 수 있다.
또한 자동 보관과 자동 백업 기능은 중요한 정보를 자동으로 백업하여, 사용자가 기록한 내용과 정보를 잃어버리는 것에 대한 걱정을 덜어준다.
오피스 시스템내 콘텐츠를 찾아내는 것은 현재보다 훨씬 빠르고 쉬워진다. 오피스 아웃룩 2007과 오피스 원노트 2007은 빠른 액세스를 위해 콘텐츠를 미리 색인 처리해 놓는 인스턴트 검색 기능을 제공한다. 인스턴트 검색은 오피스 쉐어포인트 서버의 검색 기능에 응용된 강력한‘윈도우 데스크탑 서치 기술’을 쓴다.
윈도우 데스크탑 서치는 또한 윈도우 비스타 운영체제의 코어 구성 요소로도 포함될 예정이다.
아웃룩에서는 인스턴트 검색을 통해 색인된 메시지, 첨부 파일과 일정, 연락처와 작업 정보의 콘텐츠를 바로 검색하는 것이 가능하다. 더불어 원노트는 손으로 쓴 기록, 그림과 스캔 문서, 심지어 오디오와 비디오 기록에서 음성으로 캡처된 정보(OCR과 음성 인식 기능을 통해 텍스트 정보로 변환됨)까지 인스턴트 검색을 통해 찾아낼 수 있다.
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<화면 3> 오피스 아웃룩 2007의 인스턴트 검색은 용량이 큰
아웃룩 폴더까지도 신속하고 정확하게 검색하여 정보를 찾아준다. |
쉐어포인트 서버 2007은 오피스 원노트 2007 파일에 자동적으로 색인을 붙이고 데이터를 회사의 지식 자산으로 통합해준다.
사용자는 아웃룩 폴더 내에 윈도우 쉐어포인트 서비스의 문서 라이브러리와 동기화된 사본 자료를 가져 올 수 있다. 이는 오프라인 상태에서도 로컬디스크에 이 사본을 저장할 수 있기 때문에 쉐어포인트 사이트에 존재하는 문서를 보다 편리하게 작업할 수 있게 해준다. 그리고 다시 온라인 상태로 연결되었을 때 로컬디스크에 있는 사본을 쉐어포인트 서버에 재동기화할 수 있다.
오피스 아웃룩 2007은 웹사이트나 블로그에서 제공하는 RSS Feeds를 직접 사용자의 받은 편지함 또는 협업 사이트 위의 쉐어포인트 폴더 목록에 배달되도록 해준다. 따라서 사용자는 좋아하는 웹사이트와 블로그의 정보를 빠르게 받아 쉽게 읽어 볼 수 있다. 이것은 다른 도구 보다 정보를 추적하는 데 걸리는 시간을 줄여주고 생산성을 높여준다. RSS Feeds의 관리를 위해 규칙을 설정할 수도 있다.
오피스 엑셀 2007의 새로운 시각적 도구 추가도 눈에 띈다. 이는 총 3가지로 데이터 바, 3색 컬러 스케일, 그리고 보다 효과적으로 데이터 분석 기능을 제공하는 아이콘 표시기가 그것이다.
사용자는 이와 같은 시각적인 도구를 사용하여 중요한 데이터가 보여주는 경향과 예외적인 데이터를 시각적으로 볼 수 있다. 특히 피벗테이블에 아이콘 표시기를 조건부 서식으로 적용하여 조건에 일치되는 데이터를 추출하여 시각적으로 분석할 수 있다.
오피스 엑셀 2007은 피벗테이블과 피벗차트 보기 기능도 개선했다. 사용자가 원하는 질문에 대한 응답을 쉽게 발견할 수 있는 피벗테이블 보기는 방대한 정보를 요약하고, 편성하는 유용한 방법을 제공한다. 사용자는 다이얼로그 상자에 요약하려는 필드를 이동시켜 구성할 수 있기 때문에 사용법이 훨씬 쉬워진다. 피벗 테이블에 표시하려는 많은 세부사항이 있을 때에는 피벗테이블을 확장시켜 보기를 변경할 수 있다. 그리고 갤러리를 이용함으로써 피벗테이블을 원하는 보기로 신속히 변경할 수 있다.
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<화면 4> 오피스 엑셀 2007의 조건부 서식 중 데이터 바와 컬러 스케일을 적용하면데이터의
상대적 가치를 쉽게 파악, 분석할 수 있다. 문제가 되는 지점을 한 눈에 파악할 수 있다. |
데이터 분석 과정에서 보다 많은 양의 데이터 분석이 필요하다면, 오피스 액세스 2007은 전문지식 없이도 분석 가능하도록 도와준다. 코드에 대한 전문지식이나 데이터베이스 개발에 필요한 내용을 배우기 위해 많은 시간과 에너지를 투자하지 않고도 강력한 관계형 데이터베이스를 작성할 수 있는 것. 새로운 UI와 인터렉티브한 디자인 도구를 통해 데이터를 추적하고, 보고서를 쉽게 작성할 수 있다. 또한, 액세스 2007에서는 사전에 구성된 많은 종류의 데이터베이스 템플릿을 오피스 온라인을 통해 제공하고 자산 관리, 프로젝트 연락처, 이슈 처리 등 다양한 템플릿을 알맞게 변경하여 사용할 수 있도록 해준다.
| 생산적인 디지털 노트 작성 및 협업, 원노트 2007 |
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오피스 원노트 2007은 온라인 또는 오프라인 등 상황과 상관없이 팀 구성원에게 업데이트된 내용을 자동으로 공유할 수 있는 협업 기능을 제공한다. 사용자가 필요한 모든 것들을 수집할 수 있는 공간을 제공하므로 정보에 입각한 비즈니스 의사 결정을 쉽게 내릴 수 있게 한다. 게다가 회의 자료, 비즈니스 문서상의 그림, 또는 웹에서 클리핑한 자료를 수집하고 중요한 통화나 회의내용을 녹음한 후 노트필기와 오디오 녹음 내용을 동기화 한다.
오피스 문서나 PDF와 같은 업계 표준 형식의 모든 문서를 원노트로 검색하여 인쇄할 수도 있다. 그리고 명함, 인쇄물, 화이트보드 기록 등 비 전자적 정보들도 원노트 모바일이 설치되어있는 스마트 폰이면 사진으로 찍어 추가하고, 추후 PC와 동기화할 때 자동으로 원노트에 저장할 수 있다.
오피스 원노트 2007은 모든 오피스 프로그램과 밀접하게 통합되어 있다. 원노트로 아웃룩 작업을 생성한 후 업데이트하면 아웃룩에 실시간으로 변경 내용을 추가한다. 공동 작업이 필요한 경우에는 그룹 전자 필기장을 생성해 작업하면 편리하다. 그룹 전자 필기장은 여러 사람이 동시에 작업이 가능하며 로컬 사본을 저장하여 연결이 끊긴 상태에서도 계속해서 작업이 가능하다.
| 커뮤니케이션 통합과 협업 기능 | |
MS는 사용자의 커뮤니케이션과 협업을 촉진하기 위해 다음 3가지의 영역에 중점을 두는 전략을 취하며 이를 오피스 시스템의 주요 기능으로 추가하였다.
● 통합 커뮤니케이션
● 협업 작업 영역
● 사람과 사람, 프로세스, 데이터의 연결
오피스 아웃룩 2007은 사용자의 커뮤니케이션(e메일, 인스턴트 메시지, RSS Feeds와 SMS 메시지)을 관리하기 위한 UI를 제공하여 사용자가 매일 취급하는 많은 양의 정보를 중요도에 따라 위치를 결정하고, 우선순위를 붙이는 것을 돕는다. 또한 새롭게 출시될 익스체인지 서버 2007은 통합 메시징 기능을 지원하며 MS 라이브 커뮤니케이션 서버와 연결된 커뮤니케이터(Communicator) 2005를 통해 컴퓨터와 전화, 팩스를 완벽하게 통합할 수 있다.
익스체인지 서버 2007의 통합 메시징 기능을 통해 사용자는 효율적으로 e메일, 음성 메일과 팩스 메시지에 액세스할 수 있다. 음성 메일 메시지는 오피스 아웃룩 2007과 같은 클라이언트를 경유하지만, 전화기를 사용하지 않고 바로 액세스할 수 있다.
또한 익스체인지 액티브싱크 기술(Exchange ActiveSync technology)을 이용하여 메시지가 도착하자마자 PDA와 같은 모바일 디바이스에 동기화할 수 있다. 따라서 사용자가 하루 종일 외부에서 활동하더라도 모든 메시지를 모바일 디바이스에서 조회할 수 있다. 익스체인지를 이용한 통합 메시징 지원을 통해 사용자는 중요한 비즈니스 커뮤니케이션에 언제, 어디서나 메시지를 접근하고 제어할 수 있다.
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<화면 5> 익스체인지 서버 2007은 오피스 아웃룩 인터페이스를 통해
팩스와 e메일뿐만 아니라 음성 메일 메시지 액세스가 가능하다. |
쉐어포인트 서비스에 일정, 연락처 또는 오피스 아웃룩 2007의 작업을 공유하여, 온라인이나 오프라인일 때 모두 편집 작업을 할 수 있다. 사용자가 아웃룩에서 쉐어포인트 사이트의 팀 일정에 접속하면, 사용자는 팀 일정을 자신의 아웃룩에 추가할 수 있다. 그리고 사용자가 아웃룩에서 일정을 업데이트 하면, 쉐어포인트 서버도 동시에 업데이트된다. 따라서 팀원들은 쉐어포인트 서버에서 업데이트 된 내용을 항상 최신의 상태로 유지할 수 있다. 사용자는 오프라인 상태일 때에도 쉐어포인트의 문서 라이브러리에 게시된 특정 문서를 언제라도 열람할 수 있다. 사용자가 미리 연결해 놓은 쉐어포인트의 문서 라이브러리를 아웃룩을 통해 접근한 다음, 라이브러리에 게시된 워드 문서를 더블 클릭하면 워드에서 바로 문서 작업할 수 있기 때문이다. 오프라인 작업을 위해 아웃룩은 별도 폴더에서 문서를 보관한 다음 다시 온라인 상태가 되면 편집된 문서를 쉽게 서버와 동기화 한다.
| RSS Feed 통합 | |
오피스 아웃룩 2007은 RSS Feed를 통해 사용자가 최신 뉴스사이트와 블로그를 쉽게 구독할 수 있게 해준다. RSS Feed를 통해 정보를 구독하면 사용자는 자신의 취미와 개인 호기심에서 관련 비즈니스와 산업 정보에 이르기까지 해당 사이트에 접속하지 않고도 최신 정보를 빠르게 받아볼 수 있다. 오피스 아웃룩 2007은 사용자의 RSS Feed를 e메일처럼 관리할 수 있게 해준다.
오피스 아웃룩 2007은 사용자의 PC와 휴대폰 사이에서 SMS문자 메시지를 송/수신하는 것이 가능하다. 이 기능을 이용하려는 사용자들은, 특정 서비스에 등록을 해야 하지만 클라이언트측이나 휴대폰에서 추가 소프트웨어를 다운로드 할 필요는 없다(단, 이 기능은 국내 서비스가 될지는 아직 결정되지 않았다).
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| <화면 6> 오피스 아웃룩 2007은 SMS 메시지를 송신할 수 있다. |
| 협업 작업 영역 | |
MS가 제공하는 협업 솔루션의 중앙에는 윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0이 위치하고 있으며 사용자는 이를 이용함으로써 함께 일하고 있는 팀원들이 쉽게 일을 처리할 수 있도록 다양한 프로세스를 제공한다.
● Major와 Minor 버전 관리
● 문서 체크인과 체크아웃
● 검색을 용이하게 하는 풍부한 메타 데이터 정보 관리
● 워크플로우 기능
● 문서 타입에 의해 구별이 가능한 문서 관리 정책
● 감사 기능
● 문서 라이브러리, 폴더와 개개의 문서 레벨에서의 역할 기반 액세스 제어
윈도우 서버 2003과 윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0을 실행하고 있는 경우 어떤 서버 시스템이라도 손쉽게 협업 사이트를 생성할 수 있다. 또한 이름이 바뀐 오피스 쉐어포인트 디자이너(Office SharePoint Designer) 2007(프론트페이지의 후속 제품)은 사용자가 윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0 하에서 워크플로우를 생성하고, 업무에 맞춰 협업 사이트를 재구성하는 것을 가능케 하는 레이아웃과 디자인을 위한 위지위그 도구를 제공한다.
윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0은 앞서 설명한 것 외에도 다음과 같은 추가적인 협업 기능을 제공한다.
● 문서 협업
● 위키와 블로그 지원
● RSS 지원
● 연락처, 일정, 작업 공유
● e메일 통합
● 프로젝트 진행, 이슈와 그 외의 지속적인 정보를 얻기 위한 게시판
● Help 요청, 프로젝트 관리와 부재 보고서 작성 등 다양한 업무 템플릿
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<화면 7> 윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0은 오피스 시스템에 포함된 데스크탑 애플리케이션의 통합과
온라인과 오프라인 동기화를 이전 버전보다 훨씬 용이하게 한다. 따라서 일정을 공유하고,
연락처와 작업, 위키와 블로그, 그리고 팀 토론 게시판 이용시 웹 브라우저가 아닌
오피스 애플리케이션에서 직접 정보를 게시할 수 있다. |
오피스 시스템의 핵심 서버 제품 가운데 하나인 오피스 쉐어포인트 서버 2007은 윈도우 쉐어포인트 서비스 3.0을 기반으로 작동하면서 자동문서 검토와 승인 프로세스를 제공한다. 또한 레코드 관리 사이트 지원으로 정책에 따라 비즈니스 문서를 처리하게 해준다. 내부 인트라넷 사이트뿐만 아니라 회사의 웹 사이트 관리와 출판을 지원하는 기능, 다국어 출판 기능도 제공한다. 팀원은 하나 이상의 웹사이트를 위한 콘텐츠를 오피스 프로그램을 통해 작성하고, 워크플로우를 통해 승인 프로세스를 밟은 다음 이를 최종 사용자에게 보이게 할 수 있다.
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<화면 8> 파워포인트 슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 게시하여 팀원들이
기존 콘텐츠를 최대한 활용하게 할 수 있다.
따라서 콘텐츠를 재작성할 필요가 없으며, 개인은 프레젠테이션 자료를 빨리 작성할 수 있다. |
오피스 쉐어포인트 서버 2007은 오피스 쉐어포인트 2007에 새롭게 추가된 슬라이드 라이브러리 기능을 통해 프레젠테이션 자료에 대한 협업을 가능하게 한다. 개인 또는 팀원은 협업 사이트에 자신의 파워포인트 슬라이드 중 선택한 일부 슬라이드를 게시할 수 있다. 이 라이브러리는 오피스 쉐어포인트 서버 사이트에 있기 때문에, 회사 조직의 어느 누구든 파워포인트에서 프레젠테이션 슬라이드 자료들을 검색하고 다운로드하여 사용할 수 있다.
만일 서버에 있는 자료가 변경되면, 사용자는 자신의 프레젠테이션을 열었을 때 즉시 슬라이드를 업데이트 할 수 있다. 따라서 항상 최신의 상태로 정보를 유지할 수 있다
오피스 쉐어포인트 서버에서 제공하는 Data Connection 라이브러리와 BDC(Business Data Catalog)를 통해 LOB 애플리케이션과 도구, 정보를 함께 포함하는 애플리케이션 포털을 구현할 수 있다. 따라서 팀원은 오피스 엑셀 2007, 오피스 액세스2007 또는 웹 브라우저를 통해 HR, 전사적 자원 관리(ERP), 고객 관계 관리(CRM) 또는 전문 서비스 자동화(PSA)에 축적된 정보를 쉽게 액세스할 수 있다. 오피스 쉐어포인트 디자이너는 여러 가지 LOB 애플리케이션을 통해 공동 작업 사용자들의 응답과 함께 질문할 수 있는 비즈니스 대시보드를 매우 쉽게 작성할 수 있도록 도와준다.
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<화면 9> 오피스 쉐어포인트 서버 2007은 자신과 관계가
가까운 검색 주제에 관련된사람을 검색할 수 있다. |
오피스 쉐어포인트 서버 2007은 강조 표시, 중복 제거, 단어 정정 등 원하는 검색 결과를 정확히 찾도록 질의를 지원하는 검색도구를 제공한다. 팀원은 조직, 웹 콘텐츠와 LOB 애플리케이션에서 데이터뿐만 아니라 사람이나 전문 지식까지 검색할 수 있다.
오피스 쉐어포인트 서버 확장 검색 기능은 쉐어포인트 라이브러리에 존재하는 콘텐츠로부터 자동적으로 메타 데이터를 추출한다. 따라서 팀원들은 특정한 콘텐츠를 매우 빨리 찾을 수 있다.
| 오피스 2007의 협업 기능 점검 | |
오피스 2007 β2에 포함돼 있는 3가지 프로그램. 아웃룩, 원노트, 그루브의 협업기능을 테스트해보았다. MS는 오피스 2007이 문서 공유나 문서 워크플로우 관리가 보다 간략화되기 때문에 전에 없는 편리한 작업 환경을 제공할 것이라고 밝히고 있다. 기자가 직접 체험한 오피스 2007 β2는 MS가 말하는 소규모의 워크그룹에서 대규모 엔터프라이즈까지 기업의 인프라에 따라 대응할 수 있는 정보 공유 중심의 협업 기능을 구현하고 있음을 확인됐다.
오피스 2007의 협업 기능을 최대한 활용하기 위해서는 오피스 쉐어포인트 서버 2007이 필요하다. 다만 쉐어포인트 서버를 구축치 않은 기업이나 도입할 수 없는 기업의 경우 향후 오피스 2007 애플리케이션의 네트워크 공유나 P2P 기능을 이용해 협업 기능을 써먹을 수 있다.
클라이언트 레벨에서 사용자는 오피스 2007의 3가지 애플리케이션(아웃룩 2007, 원노트 2007, 그루브 2007)으로 협업 기능을 체험할 수 있다.
서버 레벨은 오피스 쉐어포인트 서버 2007에 의해 워드, 엑셀, 파워포인트로 작성한 문서를 보다 원활하게 작업할 수 있는 도구가 제공된다.
아웃룩은 일반 사용자에게 있어 가장 익숙한 MS의 협업 도구이지만, 그 기능은 일정표와 태스크의 가장 기본적인 관리에 머무른다. 하지만 직접 테스트해볼 결과 이번 오피스 2007 β2에서는 일정표의 공유 기능 외에도 사
용자의 일정표 일부를 외부 사용자의 e메일로 송신이 가능해 일정표를 보다 실용적으로 공유할 수 있었다. 또한 수신자에게 표시하는 정보의 양이나 공유할 일정표의 양을 정의할 수 있다(1일, 일주일, 1개월 등 단위). 그러한 정보를 iCal 형식의 첨부 파일로 오피스로 전송하고, 일정표의 데이터를 메시지에 포함할 수 있는 것도 편리했다. 프로젝트와 액세스로 작성된 태스크도 아웃룩 클라이언트와 동기화된다.
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| <화면 10> 사용자의 일정표를 간단하게 비교할 수 있다. 특히, e메일 전송이 쉬워졌다. |
오피스 2007에서는 아웃룩과 원노트의 결속력이 보다 강화됐다. 즉, 원노트는 데이터를 수집하고 구조화하기 위한 도구로 보다 광범위한 응용이 가능하다. 예로 일정표의 오브젝트 폼에서 원노트를 실행하고 관련된 데이터를 원노트의 새 페이지에 자동적으로 배치하는 버튼이 포함된다. 태스크 관리도 원노트로 아이템을 플래그 설정하면, 그 아이템은 아웃룩 태스크가 된다. 이전 버전에서는 사용자가 아이템을 아웃룩 태스크로 플래그 설정을 해야만 했다. 플래그 설정 툴바를 사용하면, 태스크를 다른 사용자에게 할당하거나 태스크 관리가 가능하다.
원노트에는 데이터 공유와 협업을 간략화해주는 2가지의 새로운 기능이 포함되어 있다. 원노트 페이지를 모아‘노트북’을 작성하는 기능과 로컬 복사, 혹은 네트워크 드라이브 또는 오피스 쉐어포인트 서버 사이트에 저장된 복사본 등‘노트북’을 간단하게 공유할 수 있는 기능이다.
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<화면 11> 원노트의 ‘노트북’공유 기능은 간단하게 실행할 수 있다.
로컬 공유, 네트워크 공유, 쉐어포인트 서버 어느 것이든 선택할 수 있다. |
MS는 이번 오피스 2007 β2에서 P2P 협업 프로그램인 그루브 2007을 정식으로 오피스 라인에 추가했다. 그루브의 변경 사항 대부분은 자잘한 것이지만 일부 사용자에게 있어서는, 매우 편리한 제품이 될 것이다. 테스트하면서 느낀 가장 중요한 변화는 오피스 쉐어포인트 서버의 직접적인 지원임을 알 수 있었다. 그루브를 이용하면 사용자는 쉐어포인트상의 문서를 단순히 사용자 개인 PC 폴더에 저장하는 것이 아닌 좀 더 발전된 방법으로 파일을 관리할 수 있게 된다. 또 그루브는 쉐어포인트 서버를 사용하고 있는 기업의 사내에서 문서를 관리하는 수단을 제공한다. 외부에서 쉐어포인트 액세스를 금지하는 기업은, 보다 엄격한 수준의 그루브를 구축하고 정보 공유와 협업을 할 수 있다. 개발자가 InfoPath 폼을 그루브 사용자와 공유할 수 있도록, 그루브에 InfoPath 폼 도구도 추가했다. 본 테스트에서는 그루브 워크 스페이스에 로드하기 위한 샘플 폼은 얻을 수 없었다. 하지만 InfoPath의 매크로 기능에 의해, 개발팀은 그루브 폼 베이스의 애플리케이션으로 복잡한 워크플로우를 구축할 수 있게 될 것이다.
이번 오피스 2007 β2에서 그루브가 어떠한 형태로 엔터프라이즈 솔루션이 되는지는, 완전히 밝혀지지 않았다. 그런데도 특정 협업을 필요로 하는 워크그룹에 있어 그루브는 매우 유용한 도구가 될 것으로 보인다.
MS는 오피스 2003에서 윈도우 쉐어포인트 서비스를 내놓고 온라인 문서 협업 시스템을 도입했다. 윈도우 쉐어포인트 서비스는 사용자가 실시간으로 동시에 문서 작업을 할 수 있도록 하기 위한 원도우 서버 2003에서 동작하는 기술 세트다. 오피스 2007 β2에서 MS는 이 플랫폼의 성능을 개선하고 보다 구조화된 문서/콘텐츠 관리가 가능하도록 오피스 쉐어포인트 서버 2007에 통합했다. 오피스 쉐어포인트 서비스 사용자는 개인적인 쉐어포인트 사이트에 문서를 저장하는 것만으로, 오피스 애플리케이션의 문서를 공유할 수 있는 것이다. @
* 이 기사는 ZDNet Korea의 제휴매체인 마이크로소프트웨어에 게재된 내용입니다. 
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